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倉儲供應分公司:“一站式”集中辦公提效率

2019-08-12 来源: 同煤网站

  走進倉儲供應分公司一站式綜合辦公現場,映入眼簾的是一派繁忙有序的工作景象。
  “今天,倉儲供應分公司分管領導以及計劃、供應、質檢、倉庫、運輸等部門的負責人都來了,一站式綜合辦公工作現在開始。”在倉儲供應分公司副經理肖亮宣讀完議程後,集團公司各生産單位開始有序進行所需物資的手續辦理。
  從今年6月1日起,每周二,倉儲供應分公司就會組織相關人員開展一站式綜合現場辦公。現場協調解決各生産單位一周內涉及安全生産所需的各類物資及其他相關問題,對物資計劃、到貨、供應、質檢、驗收、運輸等工作給予全面協調,現場解決實際問題。
  “必要時,還會邀請部分主要物資的供貨代表參加,以便協商物資到貨的相關事宜。”肖亮說。
  推行“一站式辦公、集中化服務”運行模式,讓各單位業務人員“少跑路”,是倉儲供應分公司深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育的一項具體工作。新的運作方式,改變了以往基層單位業務人員各個辦公室來回跑的局面,讓大家一起坐下來,將所需物資當面說清,爲基層業務人員帶來了極大的便利。
  晉華宮礦材料科科長王宏偉對這項新舉措總結了四個字,那就是“三少四省”,“三少”是環節少、批示少、跑腿少,原來來一趟至少得跑四個辦公室,計劃科查計劃,供應科批示,分管處長審核,再向處長彙報。自“一站式”集中辦公後,只要在會上反映,幾句話講清原因,留下資料就行,特別便利快捷;“四省”是省時、省人、省車、省費用,既保證了快速供應,又堵住了漏洞。
  在此基礎上,每周三倉儲供應分公司還會由分公司領導帶隊,分兩組組織相關業務科室深入到各生産礦,進行一對一計劃,一對一供應,一對一跟蹤服務,並建立用戶回訪制度,將“不忘初心、牢記使命”主題教育的成效體現到實際工作當中。(彭湃湃 王嘉琪)

 

 
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